基幹業務システム構築
多拠点展開する印刷企業様向けに、見積から受注、製造指示、納品、請求までをWeb上で一元管理する基幹業務システムを構築しました。従来のアナログ管理を脱却し、デジタル化による業務効率化とガバナンス強化を実現しています。
Detail
依頼背景や課題
- 1. 拠点間の分断
拠点ごとに異なるシステム・管理手法を取っており、連携に多大な手作業が発生していた。
- 2. アナログな製造指示
工場への指示が紙やFAX主体で、リアルタイムな進捗把握が困難だった。
- 3. ガバナンスと承認フロー
承認フローが未整備で、高額案件等のチェック体制に課題があった。
システムの機能
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案件ライフサイクル管理
見積試算書の作成から受注、売上確定、完了までをステータス管理。
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原価自動計算エンジン
複雑な工程・仕様に基づき、マスターから原価を自動算出。
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内部統制フロー
案件受注や高額納品書に対する承認ワークフローを実装。
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スケジュール管理
ガントチャート形式による進行管理および設備ごとのスケジュール管理。
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モバイル最適化
外出先からの案件確認や承認作業に対応。
制作プロセス
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要件定義・基本設計
拠点ごとに分断されていたシステムを統合するため、全社共通のシステムフローおよび業務フローを再定義しました。
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システム構築
営業、制作、工場、経理、管理職といった異なる役割のユーザーが利用する複雑な機能を、単一のプラットフォーム上に構築しました。
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テスト・移行支援
過去データを引き継ぎ、新システムでの整合性を確保しました。
複雑な組み合わせによる原価計算がマスター通りに行われるかなど、徹底した検証を実施しました。 -
リリース・保守
法改正や組織のガバナンス改編に伴う変更対応などに柔軟に対応。安心して利用できる体制を整備しました。
プロジェクト体制
プロジェクトマネージャー
1 名
リードエンジニア
2 名
エンジニア
5 名
開発体制：8名
使用技術（技術スタック）
プラットフォーム
Webアプリケーション（マルチブラウザ対応）
バックエンド
- PHP
- Laravel
- PostgreSQL
- Redis
- Docker
フロントエンド
- AdminLTE 3
- Bootstrap
- jQuery
- Chart.js
導入結果
Result 1
業務スピードの劇的な向上
業務プロセスを標準化し、システム上で拠点間連携することにより事務作業を大幅に削減。
Result 2
現場のDX推進
作業指示のデジタル化により、生産効率の大幅な向上を実現。
Result 3
収益性の正確な把握
リアルタイムな粗利算出が可能になり、迅速な経営判断を支援。
Result 4
ガバナンスの強化
承認ログの自動記録により、コンプライアンス体制を確立。